En junio del 2012, el IRS implemento cambios importantes en un esfuerzo para mejorar sus procedimientos para la emisión de Números de Identificación Individual del Contribuyente (ITINs). Al presente, estos cambios han sido planeados para estar en efecto hasta el final del año. Durante este periodo, el IRS emitirá un ITIN solamente si las siguientes condiciones son cumplidas.
El Internal Revenue Service (IRS, por sus siglas en inglés) está tomando las medidas necesarias para reforzar y proteger la integridad del proceso para asignar el número de identificación del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). A partir de 2016, el IRS desactivará un ITIN que no haya utilizado en al menos una declaración de impuestos en los últimos cinco años.
La Forma W-7 debe ser sometida al IRS con la documentación original añadida. La documentación original incluye artículos tales como pasaportes, certificados de nacimiento, o copias certificadas de estos documentos de la agencia emisora. Copias notariadas de estos documentos no serán aceptadas.
El IRS asigna ITIN's a nacionales extranjeros u otras personas quienes tienen que reportar impuestos federales o tienen requisitos de sometimiento y no cualifican para obtener un SSN. Un individuo que es un extranjero no residente, que no sea elegible para un SSN al cual se le requiere someter una declaración de impuesto para los EE.UU. solamente para reclamar un reembolso por impuestos bajos las provisiones de un tratado fiscal con los EE.UU., necesita tener un ITIN.
Otros ejemplos de individuos que necesitan ITINs incluyen:
En orden de aplicar para un ITIN, la Forma W-7 debe ser completada y añadida a la declaración de impuestos y enviada por correo al IRS. Esta también puede ser sometida en persona en cualquier centro de asistencia del IRS en los Estados Unidos, o a través de un agente de aceptación autorizado. El tiempo normal de procesamiento una vez la aplicación haya sido recibida por el IRS es por lo general de 6 a 10 semanas, dependiendo en el tiempo del año. De acuerdo a las instrucciones de la Forma W-7:
"Si usted somete un pasaporte original valido (o una copia notariada o certificada o un pasaporte valido), usted no necesita someter ningún otro documento para probar su “estatus como extranjero” o su “identidad.” De otro modo, usted debe someter al menos dos de los documentos mencionados abajo. Los documentos deben estar vigentes, deben ser capaces de verificar su identidad (esto significa que estos deben tener su nombre), y apoyar su reclamo como extranjero. Si el documento es por ambos lados, copie ambos el frente y el dorso y añádalos a la Forma W-7. Al menos un documento debe contener su fotografía, pero una foto no es un requisito si los documentos son sometidos por un dependiente menor de 14 años (menor de 18 años si es un estudiante). No añada documentos expirados."
NOTA: Documentación original incluye artículos tales como pasaportes, certificados de nacimiento, o copias certificadas de estos documentos de la agencia emisora. Copias notariadas de estos documentos no serán aceptadas.
Documentos Comprobantes | Pueden usarse para establecer: | |
Condición de extranjero | Identi- dad | |
Pasaporte (es el único documento que puede presentarse por sí solo) | X | X |
Documento de identificación personal con fotografía expedido por la U.S. Citizenship and Immigration Services (Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los EE.UU. o USCIS, por sus siglas en inglés) | X | X |
Visa expedida por el Departamento de Estado de los EE.UU. | X | X |
Licencia de conducir de los EE.UU. | X | |
Cédula de identificación militar de los EE.UU. | X | X |
Licencia de conducir del extranjero | X | X |
Cédula de identificación militar extranjera | X | X |
Cédula de identificación nacional (tiene que estar en vigencia, indicar su nombre, tener una fotografía, su dirección, fecha de nacimiento y la fecha de vencimiento) | X | X |
Cédula de identificación personal de un estado de los EE.UU. | X | X |
Tarjeta de registro electoral expedida en el extranjero | X | X |
Acta de nacimiento civil | X* | X |
Expedientes médicos (válidos sólo para dependientes menores de 6 años de edad) | X* | X |
Expedientes escolares (válidos sólo para dependientes menores de 14 años de edad (menores de 18 si son estudiantes)) | X* | X |
*Pueden usarse para establecer su condición de extranjero sólo si son documentos extranjeros. |
NOTA: Documentación sometida para un dependiente debe incluir un certificado de nacimiento civil (a menos que un pasaporte sea sometido).
Para mostrar instrucciones para completar laaplicación para la Forma W-7 en el programa de impuestos, haga clic aquí.
Desde el Menú Principal de la Declaración de Impuestos (Forma 1040) seleccione:
Una vez completadas, envié la Forma W-7 por correo con la declaración de impuestos a la dirección:
Para mostrar instrucciones acerca de cómo preparar una declaración para un individuo que no tenga un ITIN o un SSN en la declaración de impuestos, haga clic aquí.
TaxSlayer Pro le permite a usted usar un Número de Seguro Social 'placeholder' para aquellos individuos que no tengan un ITIN o un SSN. Desde el Menú Principal de TaxSlayer Pro, seleccione:
El sistema automáticamente le asignara un número al contribuyente. Cada vez que usted use 000-00-0000, TaxSlayer Pro aumentara los números temporeros automáticamente.
NOTA: La declaración de impuestos no puede ser sometida electrónicamente usando este número de ssn. esta tendrá que ser enviada por correo con la aplicación para un itin.